北千住Office ブログ

こんにちは！

Cocorport北千住officeのスタッフです🙎

11月に入り、晩秋らしい寒さを感じることも増えてきましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか🍁

今回はプログラムの一つであります、メモ取りのプログラムについてご紹介したいと思います。

皆さんは、自分にとって分かりやすいメモの取り方は知っていますでしょうか？

普段からメモを取っている人がほとんどだと思いますが、今一度確認していただきたいという気持ちを込めお話させていただきました📝

そもそも、仕事をするうえでなぜメモを取ることが大事だと思いますか。

例えば、何か新しい仕事を頼まれたときやお客様から電話を受けた時、メモを取らずに覚えていられますか？


もしメモを取っていなかった場合、時間がたって忘れてしまったり、正しい情報を他の人に説明できなくなってしまう可能性があります。

その様な状況を避けるためにも、メモを取るという習慣をココルポートにいるうちから習慣化させていってほしい事をお伝えしております！

まずプログラムでは、ある内容についてスタッフが口頭で説明します。その内容についてメモを取らずにどれほど理解できるのかというのを、体験していただきました。

なるべくゆっくり聞き取りやすいように口頭で説明させていただきましたが、内容を把握するのは難しそうな様子でした。

今回のメモ取りのプログラムにおいてのポイントを説明させていただきます。

①5W1Hを意識する。

②主語と述語をつなげて書く

③メモを取った後は、内容が正しいかどうか相手に確認する。

④とったメモは読み返しができるようにする

⑤自分の言葉でメモを取る(自分が分かりやすいように)

5W1Hは皆さん覚えていますでしょうか？

Who(誰が)、When(いつ)、Where(どこで)、What(何を)、Why(なぜ)、How(どのくらい)

必ずしも意識しなければいけないというわけではありませんが、この6つを意識してメモを取ると後で読み返した時に分かりやすいのではないのでしょうか。

また、メモを取っているとどうしても走り書きになってしまうと思います。しかし、自分で読めないと意味がないと思います。私の場合は、自分が読める範囲の文字で書く、又は後で綺麗にまとめ直してみるようにしています！

綺麗に書き直すのは二度手間ではあると思いますが、綺麗に書き直し整理することで、頭の中にも入って来やすいのではないでしょうか。

プログラムの後半では、自分の書きやすいように自由にメモを取ってもらうのと、5W1Hの項目に沿ってメモを取ってもらいました。

きっと、どちらのやり方がしっくりくるかというのは、人それぞれだと思います。5W1Hの順番は自分の好きな順番で書いても良いし、他に自分にとって必要だと感じる項目があるかもしれません。

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