朝霞台Office ブログ

皆さまこんにちは、トレイニーのはとまめです♪

さて、今回は「信頼されやすい仕事の進めかた」についてご紹介します。

皆さまは、職場で信頼を得るためには何が必要だと思いますか？

コミュニケーション能力、仕事の早さ、スキル、正確性……人によってさまざまな答えが思い浮かぶのではないでしょうか。

でも、具体的にどのような行動をとれば信頼されやすくなるのかと考えてみると、案外漠然としていてよくわからなかったりしませんか？

プログラムでは、信頼されやすい仕事の進めかたを6つのポイントに分けて学びました。

とてもためになる内容でしたので、ひとつずつ詳しくお伝えしていこうと思います。

1．仕事に取りかかる前に準備をする

職場に着いたら、まずは万全な状態で仕事に取り組むための準備を行いましょう。

身だしなみを整え、スケジュールを確認して、前日に学んだことの復習をします。

事務職であればメールチェックなども準備のひとつですね。

2．仕事の優先順位を決め、一日の予定を考える

準備ができたら下の表を参考にして、自分と相手にとっての重要度、緊急度でタスクを分類しましょう。

分類に従い、A→B→C→D、またはア→イ→ウ→エの順で取り組むようにします。

基本的には相手の都合が優先ですが、自分のタスクに余裕がないときは周囲に相談して優先順位を変更するのも手です。

3．わからないことが出てきたら、まず自分で調べてから質問する

不明点が出てきたときは、まず自分のメモを見返すようにしましょう。ヒントがあるかもしれません。また、調べられそうなことは自力で調べることで、質問に行かずとも答えを得られる可能性があります。

また、これはココルポートで教わって実践していることですが、不明点が出るたびに質問するのではなく、ある程度まとめてから質問に行くことも大切だと感じます。まとめて聞きに行くことで相手に割いてもらう時間を最小限にできますし、自分が席を立つ回数も減るので集中力を保ったまま作業を進められます。一石二鳥でおすすめの方法です！

4．こまめに確認し、情報共有をする

仕事の進捗や方向性は、こまめに確認しながら進めましょう。

また、上司や部下、関係者や取引先の人たちと積極的に情報共有を意識することで、相手が状況を把握でき、ミスを防ぐことにもつながります。

5．スケジュールは期限に余裕をもって立てる

仕事は一度完成させれば終わりではありません。提出したあとには必ず先輩や上司のチェックが入り、ほとんどの場合はさらにそこから修正を行う必要があります。

そのため、期日ギリギリに提出するのではなく、「期日の二日前までには仕事を完成させて提出する」という意識を持つことが大切です。そこから逆算してスケジュールを立てることで、精神的にも余裕をもって仕事を終わらせることができます。

6．注意されたこと、間違えてしまったことを次回に活かす

誰しもミスをしたときは落ち込みますよね。ですが、大切なのはそれを次に活かすことです。

ミスをしたら「どうすればうまくいくか」を考え、対策をメモに残して読み返すようにしましょう。思考の切り替えは難しいですが、これを習慣付けられると同じミスをして落ち込むことも減るはずです！

今回は「信頼されやすい仕事の進めかた」についてお伝えしました。

社会人にとって、信頼はとても重要です。職場で周囲から信頼を得ることができると、コミュニケーションが円滑になり、仕事も進めやすくなっていきます。

ここでご紹介した内容についてはココルポートでも様々な訓練を通して実践できますので、興味を持たれた方はぜひ一度足をお運びくださいね！

——————————————————————————————————————-

「ココルポートって他にどういうことやっているの？」

「相談・見学だけでもしてみたいのだけど…」

「就職したいけど、どうしていいかわからない…」

…という方、ぜひお気軽にお問い合わせください。

「やってみたい、やりたい、変わりたい」その気持ちを全力でお手伝いいたします！

また、ご本人様だけでなく、ご家族、支援機関の方もお問い合わせをお待ちしております。

朝霞エリアでは朝霞台Officeと北朝霞Officeの二つのOfficeがあるので自分に合ったOfficeを選ぶことができます。

実際に両Office見学していただくことも可能ですので、ぜひ一度ご連絡を☻

インターネットからの見学お申し込みもできますので下記よりお待ちしております！