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名古屋藤が丘駅前Office ブログ

2024/01/20 名古屋藤が丘駅前Office

【プログラム紹介】メモ取り1000本ノック📝

みなさんこんにちは!
名古屋藤が丘駅前Officeのスタッフです!

寒さが一段と厳しくなってきていると感じるのは気のせいでしょうか…?
この冬はこたつを買いたいと思っていましたが、もう3か月が過ぎてしまいました💦
こたつで温まりたいなと思いながらエアコンで暖房をつける毎日です😅

さて、今回は先日実施した「メモ取り1,000本ノック」のご紹介です。

職場では何かとメモが必要になります。
仕事の指示があったとき、業務の進め方を聞いたとき、電話の取次ぎなどなど。
一回で覚えることは難しいですよね。
時間が経てば忘れてしまうことも多いと思います。
📌でもメモをしておけば安心
必要な時に見返すことができ、ミスを防ぐこともできます。

ですが
メモ取りに慣れていますか?
正確に聞き取って書けていますか?
見返した際に内容が分かりますか?

日常生活でのメモはそんなに文量が多くなかったり、そもそもそこまで機会がなかったりすると思います。
このプログラムでは、スタッフが文章を読み上げそれのメモを取り、
書き取ったメモの内容と問題文の内容があっているか確認、の流れで練習を10回ほど行いました。
前職でメモをよく取っていた方はかなり正確にメモ取りされていました✨

ここでメモを取るコツを2点お伝えいたします。
ぜひ今後の参考にしてください!

①文章で書こうとしない!

言葉をそのまま書こうとすると書くスピードが追い付かず、内容についていけなくなりメモを取れなくなってしまいます。

提出書類ではないのできちんとした文章である必要はありません。

箇条書きや単語・数字だけでもOK!重要項目を聞き逃さず抑えることを心がけましょう。

【例:2024年1月1日→2024/1/1、パソコン→PC】


②文字でなくても大丈夫!

文字は画数が多くてメモを取るのが大変ですよね。その点、図や記号は画数が少なく書き取り時間をとても短縮できます!

図や記号をうまく活用しましょう。

【例:重要な点→☆、注意すること→※、疑問・質問→?やQ】


「このプログラムちょっと見たい」「説明を聞きたいな」「資料だけでも見てみようかな」と気になった方はぜひ問い合わせフォームまたはお電話でご連絡ください!

スタッフ一同お待ちしております!

 

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