名古屋駅Office ブログ

こんにちは！名古屋駅Officeのスタッフです！

今回は先日実施したプログラム「話したい要点をまとめる」についてご紹介させていただきます。

皆さんはこれまで、自分の言いたいことがなかなか相手に伝わらず、困ったことはありませんか？
自分の伝えたいことを説明する力はどんな職業でも重要です。
説明上手になる方法を意識して話せば、あなたの話がもっと相手に伝わるようになります。

このブログではそのポイント７つをお伝えできればと思います。

①最初に話の地図を渡す
・今から何について話すのかを最初に明示する
・結論を先に、結論と理由は必ずセットで説明する

②ゆっくり話す
・「間」を置きながら、しみ入るように話す
・程よいタイミングで休憩する

③話をまとめて、相手の記憶に刻み込む
・最後にまとめを入れる
・まとめ言葉を使う

④相手の立場にたって話す
・「抽象的なテーマ」と「具体的な内容」を交互に説明する
・「相手の前提知識」だけではなく、「相手が理解できる言葉」を知る

⑤相手を迷わせない
・説明の間、迷うことがない
・話に流れがあるため、行ったり来たりしない

⑥わかりやすさは、準備から生まれる
・話すべき内容をまず箇条書きにしてみる
・説明しようとしていることを要素に分解する

⑦短く、シンプルに
・「伝える」数と「伝わる」数は反比例
・「…ですが」「…ので」の使いすぎに注意！

いかがでしたでしょうか？
良かったら参考にしてみてください👩‍🎓

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