柏第2Office ブログ

こんにちは。柏第２Officeのスタッフです！

さて、今回は柏第２Officeのトレイニーさんで構成される、部署活動についてご紹介します。

部署活動では、会社を想定してオフィス内の業務を担当し、部署ごとに活動を行っています。
他のトレイニーさんともかかわる機会になり、報連相、タスク管理など、より仕事を意識しながら自主的に取り組んでいます。
プログラムで学んだことを実践する場であり、新たな課題発見の機会にもなっております。

柏第２Officeでは、３つの部署があります。

それぞれの部署の活動内容と魅力についてお伝えします！

☆企画広報部

• 朝礼時に発表する10秒トークのテーマをメンバー内で提案し合い、一覧表を作成し、掲示物を毎月作成しています。月ごとのイベントを意識し、短くて伝わりやすい表現を選んだり、ネタ集めをしたり、話し合いながらよりよいものを作るために日々頑張っていただいています。

• 土曜日の余暇プログラムのポスター作りを行っています。プログラムに参加したくなるフレーズやデザインを考えたりしながら、毎月とても素敵なポスターを作成していただいています。

季節を意識しながら取り組み、好きなデザインを考えることができることが魅力です。実用的なポスターを作成できるので、デザインにご興味のある方、資料作りに興味のある方におすすめです！

☆メンテナンス部

• アルコール、ペーパー類などの衛生備品の管理を行っています。数が少なくなったらスタッフへ依頼書を作成し、発注のための手続きをします。
• ごみの片付け、ドリンクサーバーのメンテナンスなど、皆さんが気持ちよく過ごせるように環境の整備を行っています。オフィスの環境を綺麗に保つため、日々様々なことを改善しようと努めていただいています。

日々業務があるので、タスク管理、報連相が身に付きやすいです。
周囲に気を配ること、衛生管理の意識を持つことで、成果につながりやすいことが魅力です。

☆総務部

• 訓練中のBGMの管理を担当しています。
• 月に２度あるスーツデーの設定、周知、ポスターの作成を行っています。オフィスカジュアルやスーツを着用する日を設け、スーツの準備をするための意識づけにもつなげることができています。
• お弁当のメニュー表を作成しています。自分好みのメニューにできることも、魅力の一つかもしれません。
• プログラムに必要なシート類、パンフレットなどの管理を行っています。毎週行うことなので、タスク管理が身に付きます。

毎日やること、毎週やることなど、幅広い業務に取り組めることが魅力です。
オフィスで過ごす中で感じたことをアイディアとしてつなげることができます。

そしてこういった部署ごとの実際の業務だけではなく、月に２回「部署ミーティング」を行っています。それぞれが感じたことを話しあい、期限を確認したり、進捗を確認したりすることを通して、仕事としてどうすれば円滑に進むのかを考えています。

普段の訓練に加えて、さらに就労に近いことを意識して実践できる活動だと思いますので、興味がある方はぜひ参加していただければと思います。

上記のような訓練・活動以外にも、ココルポート柏第２Officeには就職に役立つ魅力的なプログラムや訓練がたくさんございます。

ご興味のある方はぜひ一度、お電話または、以下のご相談フォームよりお問い合わせください。

スタッフ一同、心よりお待ち申し上げております。

就労移行支援事業所 Cocorport 柏第2Office