平塚Office ブログ

皆さん、こんにちは！　Cocorport平塚Office営業部です。

もう少しで梅雨の季節となりました。気温の温度差があり、体調管理に皆様気を付けてください。

今回は「時間/タスク管理」のプログラムについてご紹介します。

タスクとは課せられた職務、つまりやるべきことです。

時間管理とは勤務中、休憩時間、プライベートの時間管理のことです。

時間管理・タスク管理がなぜ必要なのか？

「時間管理ができていない状態」「タスク管理ができていない状態」とは、どのような状態か？「色々やる事が多すぎていっぱい、いっぱいになってしまって睡眠不足になってしまう状態」「時間管理・タスク管理にルーズになりやすい状態」等が想像出来ます。

時間管理、タスク管理ができていないとどうなるか？

　「相手方（取引先、社内方）に迷惑をかける。」「上司、同僚に相談出来ない。」と、自暴自棄に陥ってしまい、取返しの付かない可能性があります。

いろいろとやるべき事がある中、「何を」「いつまで」するか、が整理され、実行できている状態を時間管理・タスク管理ができている状態といえます。

●時間管理・タスク管理でつまずくポイントは、①「何をするか」が整理出来ていない、

　②「いつまでにするか」が整理出来ていない、③実行に移せていない。

など、負のスパイラルに陥ってしまいます。

こんな時はどんな対処をしたら良いのか？克服する方法をご紹介します。

●方法①手書きで管理

　パターン①メモ取りが終わったら線を引く。（重要書類に気をつけること）

　パターン②付箋でパソコンにつける。　　（目が見える位置にはりつける）

●方法②スマホのアプリ等で管理

＜メリット＞

　・手軽に入力が出来る

　・期日を入れておけば、アラームが表示される

＜デメリット＞

　・携帯の充電が切れてしまうこと

　・アプリがいっぱいあり迷ってしまう

　・怪しいアプリに気をつけること

習慣化に向けて

　さいごに、時間管理・タスク管理のレベルを上げるための、具体的な行動を考えます。

　例えば、「メモ帳付きのカレンダー」「あと10分で休みだと思う事」等

＜トレイニーさんの感想＞

・時間、タスク管理のプログラムは仕事を行うためにとても重要のプログラムになるので、人それぞれの管理法を学ぶことがあり、ためになりました。

・時間を守ることも大事ですけど、タスク管理が出来ないと自分の体調に影響が出るので、タスク管理は重要だと思いました。

以上のようなお話を伺うことが出来ました。

私自身もこのプログラム受けて、「タスク」という言葉の意味を知れました。また、私自身薬の管理方法に困っていましたが、プログラム中のアドバイスを聞き、工夫をすることで管理することが出来ました。

Cocorport平塚Officeでは、
就職に向けた準備として様々なプログラムを実施しています。
ご興味をお持ちいただいた方は、
まずは一度ご連絡をしていただければと思います。
https://www.cocorport.co.jp/contact/inspect/
平塚Office一同、心よりお待ちしております！

就労移行支援事業所 Cocorport 平塚Office