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平塚第2Office ブログ

2023/03/31 平塚第2Office

【部署会議】

皆さんこんにちは。

ココルポート平塚第2オフィスのトレイニーです。

さて、今回ご紹介するプログラムは「部署会議」です。

部署会議というものは、実際の会社に見立てて、トレイニーさん全員が「総務部」「広報部」「企画部」の中で希望した各部署に配属されます。

それぞれの配属先でチーム会議を行い、担当の仕事を振り分け、業務を遂行することで訓練するプログラムです。月2回(第1週と第3週の水曜日)開催されます。

【各部署の仕事内容】

<総務部>

コピー用紙補充やドリンクサーバーの掃除、備品と資料管理など、ココルポートオフィス内全体に関する整備の仕事

<広報部>

毎週土曜日に行われる余暇プログラムのポスター作成とブログ原案作成など、主に社内外に向けたPRの仕事

<企画部>

余暇プログラムの企画立案やグループワークのテーマ決めなど、トレイニーさんの要望に合う訓練内容を提案する仕事

部署会議中ではトレイニーさん一人一人がとても活発的です!

それぞれの役割や作業を懸命に行い、積極的に意見を言う場面も見受けられます。

私が所属している広報部では、主に余暇ポスターの作成とブログの作成を行っており、スタッフさんが進行役としてメンバーの得意不得意を共有してから担当の仕事を決めていくため、自分の得意を活かしながら気持ちを張り詰めず気楽に取り組む事ができます!

私個人の意見としては、部署会議は「部署という名のチームで仕事を行う一体感と協調性」、

それから「消費者と顧客のニーズに応える疑似体験」が今後働いていく為の重要な訓練となり、トレイニーさんの成長にも大きく影響してくると思いました。

他の広報部のトレイニーさんからも感想を伺っております!

「部署会議では、主にココルポート公式ホームページに掲載されるブログ記事の原案をワープロで入力しています。周りのトレイニーさん達やスタッフさんと相談しやすくブログ記事に関しては見本もありますので、初めてでも書きやすいです」とのことです。

皆さんも実際に働く上で必要なスキルや考え方を

トレイニーさんやスタッフさん達と一緒にココルポートで学んでみませんか?

「就労移行ってなんだろう?」「就職のことを相談したい」「実際にプログラムを見学・体験してみたい!」など、何か少しでも気になることがございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください♪

今後も皆さまの「働きたい」、自己実現のために一緒に考え、全力で支援致します。

スタッフ一同、心よりお待ちしております!

〒254-0043

神奈川県平塚市紅谷町3-5 プライムスクエアー湘南平塚2階

TEL:0463-79-5742

 

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