本厚木駅前Office ブログ

Cocorport本厚木駅前Officeスタッフです。
本日は、訓練の中で、ご利用者様が作成したブログをご紹介いたします。

こんにちは！

梅の花が咲いていて気持ちが穏やかになったココルポート本厚木駅前Officeトレイニーです🌸
植物は心が安らぎますね…🪴


今回はPC講座【Word】～指示を聞いてビジネス文書～のご紹介です！

PC講座とはWord、Excel、PowerPointを、課題を通して学べるプログラムです。

その中でも、今回はWordでのビジネス文書作成にスポットライトを当て、進めて行くことになります💡


さて、事務や事務補助の仕事で任されることのある、ビジネス文書の作成業務。
あなたに上司の方から「案内文書を作ってください」、と指示があったとします。
その際、見本のないものは口頭での指示で行われるものが多いのです。

となると、指示を受けるときに必要項目をメモに取ったり、内容を復唱したり、分からない部分は質問をして確認をしたり…。
大切なことがたくさんあります。

作業中から完成までにも、大切なことがあります。
作業の進捗報告をしたり、万が一にも提出期限に遅れそうだと判断した場合は相談をしたりと、報連相も大切になってきます✨


今回のプログラムでは上記を踏まえ、実際に上司役のスタッフの方から口頭指示で案内文書を作成するという流れになっています。

簡単に説明しますと、
「個人情報保護に関する勉強会の案内文書」
の作成。

内容、日程、時間、場所、講師の先生、勉強内容、追記などなど…。

全て自分で指示内容をメモに取って、まっさらなWordに正しくビジネス文書を作成していきます。

ビジネス文書の形式はあっていますか？
敬語の使い方は正しいですか？
皆さんはどこまで作成することが出来ますか？

現時点での自分のスキルを試す良い機会になります😊✨
皆さんもチャレンジしてみませんか！



資料請求のほか、見学や体験実習も出来ますので、ぜひお気軽にご連絡ください🌟
Cocorport本厚木駅前Office一同、心よりお待ちしております！

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