湘南辻堂Office ブログ

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皆さんこんにちは。
ココルポート湘南辻堂オフィスのスタッフです。
毎日暑い日が続いていますが、皆様は暑さ対策されていますか？
塩分タブレットを食べる、水分をこまめに取る、手持ちの扇風機を活用したりと

いった様々な対策法がありますね。
今年も暑さに負けず夏を乗り越えていきましょう。

さて、今回皆様に紹介するプログラムは、「メモ取り 基本編」です。

本プログラムでは、働き始めてから慣れない環境で知った事を覚えるために、

メモをとる際のポイントや自分にわかりやすいメモの取り方を身に付けることで

働き始めてからの負担を軽減することができます。
メモを取る経験が少ない方やメモを取ることが苦手な方、上手く伝えたいことが

メモできないといった方におすすめのプログラムです。

メモを取る上での基本的なポイントは主に３つあります。
・全部書こうとしない
・５W1Hそれが無理ならば、日付、誰から、いつまでに何を、を必ず聞く
・記号を使う

５W(いつ、どこで、誰が、何を、なぜ)１H(どのくらい)を抑えて記入することで

要点がまとまりやすくなります。また、記号を使うことにより強調したいポイントが

一目で見つけることができます。

また、メモを活用するために必要なポイントは
・その場で復唱すること
・メモを清書すること
・メモを見返すこと
・いらないものは捨てること

その場で復唱することにより、情報の相違をなくすことができます。

また、清書することで見返しやすくなったり、いらない情報は記載しない事で

情報過多になりすぎないメモを取ることができます。

参加された方からは、
「どれを取捨選択していいのかわからずメモを取ることが苦手だったけれど、

5W1Hを意識してやってみたら上手く伝えられそう」
「1回しか説明を聞かなかった時は、場所の名前を間違えてしまったけれど

2回説明を聞いた実践ワークでは間違えずに記載出来た」
「最初自分なりに聞いた内容をメモした時より、ポイントを抑えた時の方が見返しやすかった」
「口頭だけだと漢字が分からず考えてしまい、メモのポイントを逃してしまった」
「今後身に付けられるようにポイントを抑えながら練習していきたい」
などの声をいただきました。

このようにココルポートでは、ビジネスマナーに関するプログラムもたくさんご用意しています。

ココルポートでは、就職に必要となるさまざまなプログラムを行っています。
少しでも気になった方は、是非一度見学にお越しください。

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