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大和Office ブログ

2020/09/14 大和Office

職場で必須のスキル!メモ取り1000本ノック

こんにちは。ココルポート大和Officeのスタッフです。
9月も中旬となり、少し暑さも落ち着いてきましたね!🍂🍁
過ごしやすい気候となってきましたが、みなさまいかがお過ごしでしょうか?
さて、今回ご紹介していくプログラムですが、

職場で必須のスキル! メモ取り📝1000本ノック🏑

です!
皆さん、メモ取りのスキルを伸ばすことに意識を向けたことはありますか?
就職をするにあたり、コミュニケーション能力や
PCスキルを伸ばすことに意識を向けたことがある方は多いのではないかと思います。
しかし、意外と「メモを取る📝」というスキルについて
伸ばしていこうと考えたことのある方は少ないのではないでしょうか?

 

メモを取る」ということは働く上で非常に重要なスキルとなります。
例えばどこかで集合するときの日時📅や場所🧭🗺、
仕事の作業内容🖨の指示を受けたときなどについて口頭🗣のみで伝えられた場合、
メモを取らないと忘れてしまう可能性😰があります。
そこでメモを取り、忘れないようにする必要があります💡
しかし、そのメモを自分で見返したときに「何が重要なのか」がわからないと
せっかく一所懸命メモを取っていたとしても、その意味がなくなってしまいます・・・。😭



そこで今回はメモ取るコツを大きく2点ご紹介させいただきます!

メモを取るコツ① 文章で書こうとしない

会議などスピーディーに話が展開する場合、きちんとした文章でメモを取ろうとすると
話の内容についていけなくなる場合がほとんどです。💦
そのため、箇条書き📋単語数字だけでもいいので、
重要項目を聞き逃さずに抑えることを心がけましょう💡
提出書類ではないため、きちんとした文章である必要はないのです!

メモを取るコツ② 文字でなくてもいい

文字化すると長くなってしまう時は、無理に言葉にしようとせず、
ビジュアル面をメモするのもOKです!
メモの段階で図表のイメージをつかめていれば、資料を作成する場合などに役に立ちます。
内容によっては図📊や、記号🚩があった方がわかりやすいケースもあります。


それでは上記2点を踏まえ、具体的にどのようにメモを取れば良いのか見ていきましょう!
以下の文章を口頭のみで伝えられた場合、皆さんならどのようにメモを取るでしょうか?
是非ご一緒に考えてみてください!

 

「今度の企業実習についてのお知らせです。8月31日午前10時にA駅に集合してください。

カジュアルな服装で構いませんが、サンダルはNGです。」


さて、いかがでしょうか?
皆さんならどのようにメモを取るでしょうか?
以下は一例ですので是非参考にしてみてください!

 

〇企業実習

  • 日:8/31
  • じかん:AM10じ 
  • しゅ:Aえき
  • 服:カジュアル〇、サンダル×

このように、メモは見返したときに自分が分かれば良いので
ひらがな表記にすることや文字を略すこと、○✖ような記号を使うなど
工夫してメモを取ることで書く時間を短縮することができ、
重要な部分が見返したときでもわかるようになります。
メモを取り終わったあとに項目ごとにご自身で色分けをしてみたりすると
よりわかりやすいメモとして残せます🙆‍♀️🙆‍♂️
実際にプログラムに参加された方の中には
メモを取り終わったあとにきれいに色分け🖍をしていたり
改めてきれいに書き直している📝方がいたりと
様々な工夫をしてメモを取っている方がいらっしゃいました。
ちょっとしたポイントを抑えることでメモ取りスキルを上げる⤴⤴ことができるので
是非今回のプログラム内容を参考に
メモ取りスキルを上げられるよう工夫してみてください!


大和Officeでは、このような就職後に役立つ実用的なスキル
例えば、電話応対📞事務補助作業🖨などのスキルを向上させるためのプログラムを
多数ご提供しております!!

少しでも興味を持たれた方はメール📥、電話📞等でお問い合わせください! また、資料送付や相談会も随時承っております!💁‍♀️💁‍♂️ みなさまからのご連絡・お問い合わせお待ちしております!🙍‍♀️🙍‍♂️
それでは季節の変わり目🌀で、気温や気圧の変化があるので、
お体に気を付けてお過ごしください!

 

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