北千住Office ブログ

こんにちは！

Cocorport北千住Officeのトレイニーです✌️

私は通い始めて一年近く経ちました😁

時間の経過は年を重ねるごとに早くなるのは本当みたいですね😉

今回のプログラムを紹介したいと思います。

扱うテーマは時間管理術です。

時間厳守をしましょうとよく会社で耳にすると思います。

社会人のマナーとして、「時間を守る」のは大切だとよく聞きますよね。

確かに、勤務時間や休憩時間は決められていますし、どんな仕事にも納期や期限というものがあります。

ではどうして時間を守らなければいけないのでしょうか。時間管理をする目的をみなさんで共有しておきましょう。

今回のプログラムの目的は以下になります。

• 時間や期限を守ることがどうして大切なのかを知る
• 仕事や訓練に取り組む上で、メリハリをつけるためにはどうしたらよいのか知る

時間管理準備のポイントは以下になります。

1. 使用するツールを決める
2. 時間を記録する
3. 時間管理ツールを確認し、行動につなげる

1.使用するツールを決める

スマホのメモ機能やリマインダー、紙のノートで時間を管理する際のツールとして使っている人が多いと思います。

自分が一番使いやすい記録媒体を選ぶようにしましょう。

2.時間を記録する

時間を記録する際には、タスクごとにどのくらい時間をかかるのかの見当をつけておきましょう。

3.時間管理ツールを確認し、行動につなげる

便利なツールをうまく使いこなせるかで一日の生産性も変わってきます。

便利なものをとことん利用していきましょう。

次に時間管理実施のポイントです。

1. 何にどのくらい時間がかかっているのか明確にする。
2. 実際にどれくらい時間を使っているのか把握する。
3. 理想の時間割と実際の活動時間を比較し、ムダを削る。

時間管理準備ができたら実施の段階になります。

1.何にどのくらいの時間を費やしたら成果につながるかを確認しましょう

2.時間は限りある資源です。「実際に」どのくらいの時間を使ったのかを数値化しましょう

3.出来上がった理想の時間と実際の活動時間を比較し、「ムダ」がある場合、「ムダ」を削ることに注力しましょう

時間管理術を実施するにあたって、私は身近な例でいうと、ブログを仕上げるまでの時間を考えるようになりました。

ブログを一本書く理想の時間は１時間前後ですが、大きくその時の調子やモチベーションに左右されるため、まったく手につかない場合もあります。

集中できずにダラダラとブログを書く時間が「ムダ」になってしまうため、別の作業をして気分転換します。

それがリフレッシュに繋がるので、ある意味で、これが私なりの時間管理術です。

時間をうまく使えると、自由な時間が増え、生産性に大きく影響しますよね。

かく言う私は時間の管理が得意ではありません。

このプログラムを受けて時間管理の重要性に気づきました。

人に平等に分け与えられたものは唯一時間です。

時間を効率的に使えれば一歩リードです。

以上がプログラム内容の紹介でした。

最後までお読みいただきありがとうございました✌️

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