立川駅前Office ブログ

皆さん、こんにちは！

立川駅前OfficeのK.Hです。

今回は「部署活動」についてご紹介します。

立川駅前Officeでは、トレイニーが各部署に所属し、さまざまな業務を担当しています。
現在5つの部署があり、それぞれ以下の業務を行っています。

• 営業部：ブログ作成、ウェルカムボードの更新、プログラム見学会資料の作成
• 企画部：余暇・グループワークテーマの企画、アンケート調査・分析、オフィス内の装飾
• 広報部：プログラムポスター作成、会報作成、リレート資料の準備
• システム部：Windowsアップデート、データバックアップ、PC備品管理
• 総務部：ドリンクサーバー・ラジカセ管理、来客対応、資料補充、在庫チェック など

前回の部署活動の紹介は営業部でしたが、今回は企画部の活動について詳しくご紹介します！

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企画部では、トレイニーさんが快適に訓練を行えるように様々な企画と提案を行っています。

• 月間目標の提案

毎月、「公共物を大切に使いましょう」「一挨一拶(いちあいいちさつ)～あいさつと返事をしましょう～」
といった目標を時候にあったテーマをみんなで共有する目標を決めています。

• 余暇活動の企画

立川駅前Officeでは毎週土曜日に余暇活動を行っています。
その内容を、企画部でどのようなことを行うか、提案しています。

• アンケートの実施

トレイニーさんのニーズと意見、要望を知るためにアンケートを行っています。
内容はスタッフへ伝えます。過去には、アンケートの意見が実際に
訓練のプログラムや余暇活動で実施されました。

企画部での活動を行うことで、

ほかの人と連携しながら参加するのでコミュニケーション力が上がり、
日ごろから目標を設定して考えるようになれます。
また周囲を見ながら企画提案を行うことで、提案力も身に付くこともできます。

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以上が、企画部の主な業務になります。

今後も、他の部署の紹介をしていきますので、お楽しみに！

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プログラム・訓練は、月曜日～土曜日と祝日もやっています😊

ご興味、気になることがありましたらぜひ一度見学にいらしてみてください。

スタッフ一同お待ちしています！

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