平塚Office ブログ

皆さん、こんにちは！　Cocorport平塚Office営業部です。

日中は汗ばむ夏の陽気が続きますが、いかがお過ごしでしょうか🌞
部署紹介ブログ最終回である今回は、総務部をご紹介します。

部署の中でも縁の下の力持ちそれが総務部です💪
総務部の特徴は、目配り気配りが身に付く。又、在庫確認、物品の補充をすることで
報連相が自然と身に付きます。

🍀活動内容の紹介🍀
①ゴミ出し
※昼食で出るゴミや、洗面所ゴミ、シュレッダー、ドリンクサーバー横のゴミ
缶・ペットボトル、ダンボール等。
②ラジカセ📻
※朝のラジオ体操や、プログラム中等に流すCDのセッティング。
③ホワイトボード
終礼後にホワイトボードの予定を翌日の物へ変更。
④コピー用紙補充📄
※各トレーのプリンター用紙を補充。

⑤ドリンクサーバー☕
※紙コップと飲料フレーバー（粉末）の補充。
⑥お茶出し
※来客者があった際に、スタッフより依頼された時お客様にお飲み物をお出しする。
⑦その他
各テーブルのティッシュの補充やペーパータオルの補充など共有物の補充等の雑務作業。

この業務は担当を決めていないので気付いた部署員で行います。

皆が集中して訓練に取り組む事が出来るのは、総務部が環境を整えている為雰囲気の良い平塚Officeになっています。

🍀総務部トレイニーさんの声をご紹介🍀
「前職の経験が活かせると思い、総務部に入り経験を活かす事ができ、そのお陰で細かい仕事も出来るようになりました。」　

• 部署に入った理由

各部署に比べ目立ちはしないけれど、一番活動量が多く多くの人を支える部署だなと思いました。また、自分の中の不得意な分野が改善できると思い選びました。

• 入ってよかったところ

来訪者の対応など対人スキルが苦手でしたが、部署に入ってから接客業務があり自分の苦手だった所が改善できてきた事が良かったと思います。

• 今後に生かせそうなところ

就職後に、整理整頓や消耗品の管理など庶務作業がスムーズにできるようになってきた所や、細かい所に対しての気づき、『報連相』がしっかり身についた事が、今後活かせそうです。

• 入って成長したところ

物事を後回しにしたり他人に任せるのが苦手だったのが、先に済ませるようになったり自分1人で抱え込まずに、他人に任せる（頼む）事ができるようになってきた所が少しは成長できたかなと思います。

🍀総務部の部長の声をご紹介🍀

総務部は平塚Office内の整備、管理、運営を中心に行っています。

私は総務部の部長として日は浅いですか、部員一人ひとりが周囲をみて、自ら行動することが出来ていることが素晴らしと思いました。　勿論最初から出来る方はいません。

しかし、部署で活動していく中で周囲を見て行動する。というスキルは就職の場でも

活かせると思います。日々の業務は少なく、訓練に集中したい方、職業スキルを高めたい方

Officeを縁の下の力持ちで支えたい方に総務部はお勧めだと思います。

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Cocorport平塚Officeでは、
就職に向けた準備として様々なプログラムを実施しています。
ご興味をお持ちいただいた方は、
まずは一度ご連絡をしていただければと思います。
https://www.cocorport.co.jp/contact/inspect/
平塚Office一同、心よりお待ちしております！

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