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所沢第2Office ブログ

2022/11/04 所沢第2Office

JST~忙しい人に話しかける~

こんにちは。ココルポート所沢第2Officeのスタッフです。

本日はJSTというプログラムについてご紹介いたします😄

JSTは「Job related Skills Training」の略で、日本語では「職場対人技能訓練」と言います。このプログラムは職場での円滑なコミュニケーションを行うためのプログラムです。

職場で上司や同僚とコミュニケーションを取る時、うまくいかないと感じたり、悩んだりしたことはありませんか?

もっと上手に話せればいいのにな…と思った経験のある方もいらっしゃるかもしれません。

しかし、実は職場では、上手に話すこと以上に「仕事をスムーズに進めるためのコミュニケーション」が大切になってきます👍

では、仕事をスムーズに進めるためのコミュニケーションとはいったいどんなものでしょうか。

JSTでは、具体的な場面を想定しながら、どんなコミュニケーションを取ればいいのかを確認しつつ、実際に練習をすることのできる場を提供させていただいています。

今回は、JSTの中でも「忙しい人に話しかける」というテーマについてご紹介します。

忙しそうにしている人に話しかけるのは抵抗がある方も多いかもしれません。

元々誰かに話しかけることが苦手という方はさらに話しかけづらいと感じるのではないでしょうか。

話しかけづらいけれど話しかけないといけない…。そんな時は話しかけるタイミングや伝え方を工夫してみましょう!

工夫できるポイントとしては、用件を1~2文に短くして、手短に伝える事があげられます。

例えば、

  • 「30秒だけお時間よろしいですか。」のように、時間がほとんどかからない用件であることを伝える事。
  • 「業務が一区切りついたら、報告したいことがあるので声をかけてほしい。」とだけ伝えて、無理にその場で話そうとしない事。

などです。

また、話しかける際は、「本当に今伝えなければいけないことなのか」を考えることも大切です。もしも、すぐに伝えなくてもいい用件であれば、相手の仕事が落ち着いた時を見計らって伝えることができるからです。

職場では全員が色々な仕事を抱えています。相手の仕事にも配慮しながら用件を伝えられるといいですね✨

このようなポイントを押さえておけば、円滑なコミュニケーションを取ることができます🌞

コミュニケーションはすぐに身につけようとするととても難しいです。ですので、JSTを通して確認したやりとりは、ぜひ、普段の訓練の中で繰り返し練習していただければと思います✊

何度も繰り返しながら、少しずつ、確実に身につけていきましょう!

Cocorport所沢第2Officeでは、この他にも実際の仕事を想定した模擬就労、リフレッシュをしながら体力向上を図るウォーキングなど様々なプログラムが実施されております。ご興味のある方は下記フォームからお問い合わせ下さい。所沢第2Office一同、心よりお待ちしております。

 

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