湘南藤沢Office ブログ

みなさんこんにちは！
Cocorport湘南藤沢Officeのスタッフです。
暑い気候から一転、急に冷え込みましたが、
みなさんいかがお過ごしでしょうか。

さて、今回ご紹介するプログラムは「メモ取り」です。
みなさんは、メモ取りは得意ですか？
仕事を覚えたり、正確に業務に取り組むために
メモ取りは非常に大切ですが、苦手意識をもっていらっしゃる
方も多いのではないでしょうか。

プログラムではメモを取る際のポイントを確認し、
皆さん自身でもスタッフの口頭説明のみを聞き
メモ取りをするワークに取り組んでいただきました。
実際に話を聞きながら要点を整理してメモを取る
大変さを体感されていました。

今回ご紹介したポイントは5つあります。
①【5w1hを意識する】
いつ、どこで、だれが、なにを、なぜ、どのくらい
というポイントを意識すると、情報の抜けを防ぐことができます。

②【主語と述語を繋げて書く】
「会議資料のコピーを100部取ってください」
という指示があったとして、
メモが「会議資料」だけでも「コピー100部」だけでも、
何をすればいいのか正確にはわかりませんよね。
情報は繋げてメモに取ることが大切です。

③【メモを取った後は、内容が正しいかどうか相手に確認する】
勘違い防止のため、自分のメモ内容が間違っていないか
相手に確認できると安心です。

④【取ったメモは読み返しができるようにする】
せっかくメモを取っても、後から読み返せないといざという時に
役立てられないかもしれません。
後から読んでも意味が分かるように書きましょう。

⑤【自分の言葉でメモを取る（自分がわかりやすいように）】
メモはスピードも大切です。
自分がわかりやすいような略語なども用いると
速くわかりやすく書くことができます。

上記のポイントを、より詳しく具体的な例も交えながら
確認していきました。

■参加者の皆さんからは
・「どうしてメモが苦手か分かった」
・「メモの取り方を学習できた」
・「今後練習することを決められた」
といった感想をいただきました。

Cocorport湘南藤沢Officeでは、このように就労へ向けた様々な
プログラムがございます。
ご興味を持たれた方は、まずは一度ご連絡をしていただければと思います。
湘南藤沢Officeスタッフ一同、心よりお待ちしております。

就労移行支援事業所 Cocorport 湘南藤沢Office