北千住Office ブログ

こんにちは！
北千住Officeのトレイニーです！

少しずつ春から夏を感じる時期になりました🌸
筆者はガーデニングが趣味で、育てている植物の新芽が出ているのを見て元気を貰っています。
葉っぱが全て落ち、枯れている状態から新芽が出てくると植物の強さが窺えますね😊

本日のブログでは、「ブレインストーミング🧠🌪～職場での休憩時間の過ごし方～」のプログラムに参加したので、内容と感想をご紹介します。

最後までお読みいただけると幸いです😊

◆プログラムの目的◆
・テーマについてしっかりと考え、話し合うことができるようになる。
・ブレインストーミングを通じて、他者とのかかわり方・話し方・聞き方などのコミュニケーション能力を磨く。
・様々な局面に対しても冷静になれるように感情をコントロールできるようにする。

以上を意識した上でプログラムの参加をしてきました。

今回は「ブレインストーミング」についてお話をするのですが、この言葉を聞いたことはありますか？
アレックス・オズボーン氏によって考案された集団思考法で、
「脳（Brain）🧠」と「嵐（Storming）🌪」という２つの語源からなる言葉です。
複数の人が課題をめぐって自由に意見を出し合い、独創的なアイデアを引き出す方法として有名です。

自由な雰囲気で、良いアイデアが生まれる可能性があり、参加者同士間のコミュニケーションと交流が深くなり今後に役立つ。自分と違う意見を取り入れることで、視野を大きく広げることができるなどのメリットがあります。

◆ブレインストーミングの４つのルール◆
ブレインストーミングを行う上で、基本原則として４つのルールがあります。
ルールを守ることで、自由な発想で役立つアイデアはもちろん、新しいアイデアを生み出しやすくなるからです。以下が４つのルールになります。

①結論・判断を出さない！（批判をしない）
ブレインストーミングは、多くのアイデアを出していく方法であり、結論（正解）を出すものではありません。
そのため、「実行不可能」とか「ダメ」などの否定をしてはいけません。相手のアイデアを否定するのではなく、意見の良いところを見つけて肯定していきましょう。

②自由な意見を歓迎する
どんなアイデアでも自由に発言をしていきましょう。
意外なアイデアが素晴らしいアイデアを生み出すことがあります。

③量を重視（質より量）
アイデアの良さ悪さを判断せず、様々な角度からテーマについての意見を発言していきましょう。
深く考えるより、直感的に意見を出していくことが大切です。

④アイデアを結合し、発展させる（人の意見に便乗はOK！）
他人の意見から連想を働かせて、新しいアイデアを発言する。
便乗をして発言をすることで、アイデアの質を向上させていきましょう。

◆準備とテーマについて◆
始める前に準備として、付箋、ペン、付箋を貼り付ける紙やボード、タイマーを用意しましょう。付箋には必ず、１つのアイデアのみ書きます。アイデアを書いたら、紙やボードに位置を気にせず貼り付けていきます。
実践していく上で、テーマを明確にすることが大事です。

今回は「職場での休憩時間の過ごしかた」をテーマに話し合いを行いました。

話し合う中でテーマから外れて話が盛り上がらないように注意をし、制限時間を決めることでダラダラと続けないようにします。
時間は5～10分をアイデア出しの時間。討論・連想によるアイデアの向上やまとめを15～20分行うことが良いとされます。

◆実践した流れの紹介◆
ブレインストーミングが初めてということもあり、アイデア出しの時間を20分、休憩10分、まとめる時間を20分で行いました。

筆者が参加したグループでは、テーマの他に全員で50個以上のアイデアを出すことを目標として自由なアイデアを出していきました。

休憩をはさみ、出した意見で同じようなものは重ね、他人の意見から新しいアイデアを出し、分類を分けました。

今回のプログラム内では、
「趣味系」＝読書、動画鑑賞、ソシャゲ、音楽、などストレス解消をメインに行う行動。
「意識高い系」＝資格の勉強、将来のビジョンの想像、など将来に備えて、キャリアアップを目指す行動
「健康系」＝ストレッチ、散歩、マッサージ、など体のメンテナンスを行い、働きやすい体を作る行動。
「後半に備える系」＝コーヒーを飲む、ミントタブレットを食べる、10分寝る、など後半の仕事に集中するための行動。

以上の４つに分けました。

まとめて見ると、46個のアイデアが出ました。目標の全員で50個以上のアイデアには届かないものの、休憩時間の過ごし方について有意義な話し合いができました。

自分の思いつかなかったアイデアを聞けて、視野が広がったのを感じました。

◆まとめ◆
ブレインストーミングを通して、コミュニケーション能力が磨かれたのを感じます。
誰しもが自由に発言をし、否定をしないことで話しやすい空気があったことが良い雰囲気に繋がっていたのだと思うと、普段の会話でも使える技術だと考えさせられました。

アイデアを出し合う機会がありましたら是非ともブレインストーミングを使い、忌憚のない良いアイデアを出し合う場を作りたいと思いました。

最後までお読みいただき、ありがとうございました😌

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