立川駅前Office ブログ

皆さん、こんにちは！

立川駅前OfficeのK.Hです。

今回は「部署活動」についてご紹介します。

立川駅前Officeでは、トレイニーさんが各部署に所属し、さまざまな業務を担当しています。
現在5つの部署があり、それぞれ以下の業務を行っています。

• 営業部：ブログ作成、ウェルカムボードの更新、プログラム見学会資料の作成
• 企画部：余暇・グループワークテーマの企画、アンケート調査・分析、オフィス内の装飾
• 広報部：プログラムポスター作成、会報作成、リレート資料の準備
• システム部：Windowsアップデート、データバックアップ、PC備品管理
• 総務部：ドリンクサーバー・ラジカセ管理、来客対応、資料補充、在庫チェック など

前回の部署活動の紹介は広報部でしたが、

４回目となる今回はシステム部の活動について詳しくご紹介します！

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システム部では、皆さんがパソコンの利用で困らず円滑に行えるよう、
システムのアップデートやバックアップ、備品数の確認をすることを目的としています。

■主な業務について

1.パソコンのアップデート

Windowsのアップデートを毎月行っています。

2.パソコン関連の備品数の確認

事業所にある訓練用のパソコンや、マウス、電源コードなど、
パソコン関連の備品数を確認しています。

3.部署活動のデータのバックアップ

各部署のフォルダのデータを、２週間に一度バックアップをしています。

4.求人票の更新

事業所に掲示しているハローワークの求人を、毎週更新し、
最新の求人をファイリングしています。

■システム部で身についたこと、身につけたいこと

部員同士やスタッフ間との報連相をすることで、コミュニケーション能力を身につけたいです。

また、業務のスケジュール管理や役割分担・優先順位や調整を円滑に行えるようにしたいです。

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以上が、システム部の主な業務になります。

今後も、他の部署の紹介をしていきますので、お楽しみに！

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プログラム・訓練は、月曜日～土曜日と祝日もやっています😊

ご興味、気になることがありましたらぜひ一度見学にいらしてみてください。

スタッフ一同お待ちしています！

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