朝霞台Office ブログ

皆さんこんにちは！

トレイニーのゆうつづです。

私は今、就職活動の真っただ中。

今日はこれまで私がおこなってきた個別訓練について、ご案内しますね。

◆PC講座の予習復習。

前職でパソコンを使って文字入力は行っていましたが、オフィスソフト（Excel・Word・Power Point）の経験はほぼなし。

通所初期は個別訓練の時間を使い、PC講座の前後に必ず予習復習を行っていました。

回を重ねるごとに慣れていき、スタッフさんから「予習なしでも大丈夫」と言われてからは復習のみに。

その後、復習もなくなりました。

VLOOKUP関数やIF関数のように難しいものは一度解いた解答を一旦消して、まっさらな状態からもう一度ひとりで解いたりもしました。

ココルポートのパソコン内にはExcelやWordの問題集が解答と解説済みで用意されています。

こちらも活用しました。

今はTRY WORK（事業所内実習）や企業実習を問題なく行えるくらいのスキルが身についています。

◆自分史

自己分析のひとつとして、取り組みました。

その後もいくつか自己分析につながる課題が出たのですが、自分に対しての理解がより深まった実感があります。

就活に必要な自己PRや長所を検討する際のヒントにもなりました。

しっかり自己分析ができている成果なのでしょう。

面接で掘り下げた質問をされてもブレない。

一貫性のある受け答えができるようになりました。

◆注意サインとセルフケアのリスト作り

ココルポートでは「セルフケアは100個作りましょう」と言われます。

セルフケアはお金がかからない物(事)が基本。

私は「空を見る」「好きな香りのハンドクリームを使う」「ほうじ茶を飲む」等々で作りました。

昨年、経験した企業実習でもとても役に立ちました。

就労後も必ず活用します。

◆データ入力

『データ入力』という青いファイルを使って、「都営住宅団地一覧」入力の訓練も行いました。

あらかじめ入力するフォーマットもあるのですが、私はExcelに枠線を作るところから挑戦。

指示書にそって、用紙(PDFファイルにすることも可能)を見ながら入力。

住所、建物名、駅名等のように同じようなデータが続く時はオートフィルを使ってみようかな？

『Ctrl + R』や『Ctrl + D』を使ったら時間短縮になるかな？

詳細設定で『Enter』キーを押してアクティブセルが移動する方向を変えてみたり、色々試しながら挑戦しました。

築年数は『今の年マイナス建設年度』で計算します。

関数が使える物は使いました。

建設年度『○-△』のようなものは使えないので、計算機などで計算。

正確に、臨機応変に。

ある程度入力した後は、自分でダブルチェックも行いました。

◆北朝霞チャレンジとスタッフ依頼

「慣れない環境で過ごしてみましょう」ということで、すぐ近くにある北朝霞Officeに一週間通所して訓練を行ったこともあります。

「もし、できるものがあればスタッフ依頼もチャレンジしてみてください」と宿題も出ました。

シュレッダー作業とのちに模擬就労で使われるであろうExcelデータ入力を経験。

ゴミの捨て方やお弁当の受け取り方等のルールもちょっとずつ違い、一週間で慣れてまた朝霞台Officeのルールに戻すのも良い経験になりました。

◆電話応対

スタッフさん相手に二回テストを受け、OKをもらえると外部の電話に出る電話応対の訓練が行えます。

取り次ぎ程度ですが、緊張します。

聞き慣れない会社名やお名前はどうしても聞き取れるまで、何度も聞き返してしまいご不便をおかけしたと思います。

電話口で「ココルポート朝霞台Office訓練生の○○です」という声が聞こえたら、いつも以上にハッキリと話していただけると嬉しいです。

皆さん、いつも寛大な心で対応していただいてありがとうございます。

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