新板橋駅前Office ブログ

皆さまこんにちは！
Cocorport新板橋駅前Officeのスタッフです！
先日久しぶりに雨が降りましたね☔
引き続き体調に気を付けていきましょう。

さて、今回は先日実施したプログラム
「今日からできる時間管理術」についてご紹介します！

・日々の訓練や生活で時間を意識して行動できる
・その日にすることを整理し、作業の優先順位を決めることで、一日の時間を有効活用できる
・スケジュールを整理するときのポイントを覚えて、日常的に時間管理できるようになる
上記の3点を目的に今回のプログラムを行いました！

◎予定を整理する　〜スケジュールを組み立てるステップ〜
1日の時間管理のためには、まずはその日にやることの整理とスケジュールを組む必要があります。
特にスケジュールを組むうえで以下の３つのポイントがあります！
ステップ①「タスク」の洗い出し
ステップ②「期日」の設定
ステップ③タスクの「可視」化

下記で詳細をお伝えいたします！

ステップ①タスクの洗い出し＝自分が取り掛かる作業の内容を具体的に整理する
「この仕事をやる」と分かっていても、実際に取り組んでみると作業手順や求められているものが分からないということがあります。
それは作業手順の抜け漏れや、完成後の温度感やイメージに相手と自分の認識のズレが原因であることが多いです。
取り組む内容を明確にすることで手順が明確になります。どの作業にどれぐらいの時間が必要なのかイメージが付きやすくなり、時間管理がしやすくなります。

ステップ②期日の設定＝作業の期日や締め切りを決める
期日まで余裕があったのに気が付いたらギリギリまで作業に手を付けていなかった…
ということはないですか？
本来の期日よりも余裕をもった期日を設定することでギリギリになっても終わっていないという事態を防止することができます。

ステップ③タスクのスケジュール化
スケジュールを組む時には、ステップ①、②から時間を空けないことが望ましいです。
「何かしよう」と思い立ったら、メモを残しておくことで、あとでタスクを忘れることを防ぐことができます。

これまで皆さんは自分の「やるべきこと」と「やりたいこと」の整理できていましたか？
日々のやるべきことに優先順位をつけ、やりたいことに時間を作れるように、今自分ができることから少しずつ取り組んでいきましょう！

ほかにもCocorport新板橋駅前Officeでは、就職活動や就労に役立つような情報をプログラムでお伝えしております。その他、様々な場面で役に立つプログラムをご用意しています。
日々の訓練や就職活動を通してスタッフと相談しながらご自身に合った働き方を模索できます😊
少しでも気になった方がいらっしゃいましたら、気軽に見学にいらしてくださいね🏃‍♂️

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個別でのご相談やOffice内のご見学も随時受け付けております！
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今後もプログラムの内容をブログでお伝えしていきます。少しでも興味を持っていただけましたら是非、下記の連絡先から気軽にご連絡してくださいね✨

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