長津田駅前Office ブログ

みなさんこんにちは☀️Cocorport長津田駅前Officeの広報部トレイニー（利用者）です！ 🐥　

寒暖差も少しずつ和らぎ、春の訪れを予感させる季節になってきましたね。🌸皆様いかがお過ごしでしょうか。体調など崩されていませんか？😷

今回は、私たちが所属している「広報部」の活動内容についてご紹介いたします！📝 「広報部ってどんなことをしているの？」という疑問にお答えできるよう、主な業務や意識しているポイントをまとめました！👍

【目次】

１．広報部の活動内容 💻

２．広報部の活動を振り返って 🐣

３．広報部メンバーから 💁‍♂️💁‍♀️

• 広報部の活動内容

広報部では主に4つの業務を月に1回行っています！💻

1. 【広報誌作成】📰

Office内に掲示する広報誌を作成します。フォーマットは作られているので、文章内容と自分なりのデザインを考案しています。

• 【求人票更新】📋

常に最新の求人情報をトレイニーが確認できるように、ハローワークの求人票の整理・更新を行います。

• 【余暇案内作成】🖌️

毎週土曜日の午前中に開催される余暇プログラムの告知ポスターを作成します。

興味を持ってもらえるよう、デザインに工夫を凝らしています。

• 【ブログ作成】💻

本記事のように、プログラムの内容やOfficeの様子を執筆します。わかりやすい文章内容や表現を意識しています。

2.広報部の活動を振り返って

ここでは私が実際に広報部で活動していての所感や意識していることをお話しします！😆

・広報部の雰囲気💭

作業自体は一人で黙々と取り組むものが多いですが、わからないところは質問し合ったり、よかったところは褒め合ったり、また助け合いの声掛けなど、積極的にコミュニケーションをとっています！🗣️このように、積極的に話し合いを重ねることで、部署活動が

より良いものになっていると実感しています！👍

・身に着けたこと、やりがい💪

広報部で活動を行うことで、Officeソフトを使ったデザイン力や文章を考える力が身についたと感じています！💻また、制作物を部署メンバーやトレイニーの方に褒めていただいたときには、大きな達成感を感じることができました。😭

・意識していること🤔

より完成度の高い制作物を作成することはもちろんのこと、部署内での密なコミュニケーションを意識しています！🐝わからない点は教え合い、作業が間に合わない場合は助け合うなど、細かな「報告・連絡・相談」を意識しています！🙇自分の作業をただこなすだけでなく、周りの状況を把握し、部署全体の活動がスムーズに進むような意識を持っています！！💯

3.広報部メンバーから

現在（2026年3月）、広報部には6名のメンバーが所属しています。最後に、他のメンバー5名から一言ずつ、メッセージをいただきました！🎤

🐥見学時は迷いもありましたが、スタッフさんの提案で広報部への挑戦を決めました。
大切にしていることは、相手が不快にならないコミュニケーションと、自分なりの所感を込めた『自分らしい文章』です。未経験だったPowerPointも、仲間に教わりながら一歩ずつ前進しています！ゼロからテーマを決める難しさはありますが、読んだ方から『よかったよ』と声をかけてもらえる瞬間、大きな達成感を感じます。

👟広報部は第二希望でしたが、挑戦してみたことで文章作成への苦手意識を払拭できました。活動ではみんなの意見を聞いて進めること、スケジュール管理を徹底し、納期を守ることを意識しています！休んでしまった時も一人で抱え込まず、メンバーと助け合って補い合い、活動できています。苦労して完成させた時の達成感はもちろん、読んだ方からの直接の反応が、次への大きな原動力になっています。

🎧実は4つある部署の中で広報部は第二希望でしたが、縁あって入部が決まりました。
今では役割や負担が誰かに偏ることなく、全員で協力すること、誰か任せではなく、主体的に取り組むことを意識しています！ゼロからの文章作成はスケジュール調整も含め苦労もありましたが、おかげでPowerPointの技術やデザインの基礎が身につきました。特に広報誌の制作は大変だった分、達成感も格別です！また、メンバーと意見が異なる時も、まずは相手の意見を一旦飲み込み、そこから自分の意見を伝える『対話の場』として練習を重ねています。

🤣スタッフさんに誘われて1ヶ月の体験から始めたのですが、求人入れ替えなどの作業を通じて『自分にもできる』と手応えを感じ、部署の柔らかい雰囲気にも惹かれて入部を決めました。 現在は職場を想定し、ビジネスマナーやスムーズな情報共有を意識しつつ、広報らしい『遊び心』や『作る楽しさ』も大切にしています。未経験だった事務作業やPowerPointの技術も身につき、日々多くの発見があります。仕事量が多くて大変な時もありますが、その分達成感は大きいです。広報誌を読んで『良かったよ』と声をかけてもらえる瞬間が、一番の幸せです。

🧢私が広報部に入った理由は、単純に『かっこいい！』と思ったからです。
実はパソコン操作はあまり得意ではないのですが、求人票の更新作業には今では自信を持っています。量が多くて大変な時もありますが、頑張っています！掲示物のチェック業務も行っていますが、掲載して問題ない正確で分かりやすい文章になっているかを常に細かくチェックすることを意識しています。お昼休みに、掲示物を他のトレイニーさんが見てくださっている姿を見かけた時は、本当にやっていて良かったなと心から嬉しくなります。

いかがでしたでしょうか？ 簡単ではありますが、私が所属している「広報部」の活動について少しでもお伝えできていれば嬉しいです！🥰 もし「広報部ってこんなこともしてるんだ！」「面白そう！」と思っていただけたら、ぜひこれからの更新も楽しみにしていてください！👍😊

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