北千住Office ブログ

こんにちは(੭ु´･ω･`)੭ु⁾⁾

ココルポート北千住Officeのスタッフです！！

蒸し暑い日が続いていますが、いかがお過ごしでしょうか|ω・)？

私はエアコンの設定を誤ってしまい風邪気味です🤧🤧

みなさんも体調に気を付けてくださいね！！

本日はプログラム『面接対策PREＰ法を使った伝え方』について記載しました✍🌟

最後までお読み頂けると嬉しです♡

プログラムでは、PREP法にについて説明しました

PREP法とは「POINT(結論)」→「RESAON(理由)」→「EXAMPLE(事例・具体例)」→「POINT(結論)」の順に話を展開するフレームワークのことです。

1つずつ解説していきます😉✨✨

POINT

1番最初にPOINT(結論)を述べます。

結論から話を進めることで、話を進めているうちに内容が逸れてしまい、結論があやふやになってしまうことを防ぐことができます。

RESAON

次に述べるのはRESAON（理由）です。

結論にいった理由を付け加えます。

EXAMPIE

続いて話すのはEXAMPIE(事例、具体例)です。

理由だけでは説得力にかけてしまうので、具体的な例を持ち出し結論に厚みや説得力を持たせます。

POINT

最後に再び結論を出しまとめます。結論を2度伝えることで面接官により印象つけることができます。

続いてPREP法で伝えるメリットについてお伝えしました٩( ‘’ω’’ )و

PREP法で伝えるメリット

❶説得力がでる

「結論」→「理由」→「具体例」→「結論」で構成されているため、聞き手は話を納得しながら理解できます。または話最初と最後に2度結論を伝えるので印象をつけやすくなります。

➋短時間で意見が伝わる

結論から話すことで相手に何を伝えたいかが明確になり、コミュニケーションコストの削減ができます。

❸文章をスムーズに作成できる

型を使うことで文章の構成や伝え方に悩まずスムーズに作成することができます。文章が長くなってしまう方、どう話したらよいかわからない方にオススメなフレームワークです。

❹情報を整理できる

PREP法は面接やプレゼンテーションだけではなく、頭の整理に使うこともできます。結論、理由、具体例・事例を考えることで課題発見や問題解決につながりやすくなります。

PREP法は面接だけなく様々な場面で使うことができますね(`･ω･´)⚡

では志望動機では、どのように活用できるか見ていきましょう！！

志望動機の例

(P)＝結論

私が貴社を志望した理由は○○です

(R)＝理由

(なぜなら)○○の経験、思いがあるからです。

(E)＝事例・具体例

(経験・思いの詳しい事例や具体例)そのため○○を行ってい貴社でならやりがいをもって働けると思いました。

（P）＝結論

(○○の経験・思いを)活かし、貴社に貢献して参りたいと思います。

プログラム後半ではトレーニーさんとPREP法を使う練習をしました！！
事例をのせますので、ぜひ一緒に練習してみてください(ﾟдﾟ)！

例文をPREP法に置き換えてみましょう。

志望動機をPREP法に置き換えてみましょう(‘ω’)ノ

※そのままでは接続詞や文節がうまく繋がりませんので、多少変化をさせて置き換えてください。

———————————————————————-貴社の企業理念のように「一人ひとりを支えあう仲間」として、現場で働く方が安心して業務に専念できるよう、事務業務を通じて貴社に貢献したいと思っております。

前職では、コールセンターでお客様からのお問合せを担当しておりました。この経験を活かし、今度は会社のみならず社内外の幅広い方々を事務という立場からサポートしたいと考え、志望いたしました。

お客様一人ひとりのニーズを察知し、ベストなアドバイスを心がけていた経験は多くの部署からの要望受け臨機応変かつ迅速に事務処理をしていく事務職においても、大いに活かせると思っています。

PREP法で入れ替えると…

(P)＝結論

私が貴社を志望した理由は、社内のみならず社内外の幅広い方々を事務という立場からサポートしたいと考えたからです。

(R)＝理由

前職では、コールセンターでお客様からのお問い合わせ対応を担当しておりました。

(E)＝事例・具体例

お客様一人ひとりのニーズを察知し、ベストなアドバイスを心がけ(業務にあたった)経験は、多くの部署からの要望を受け臨機応変かつ迅速に事務処理をしていく事務職においても、大いに活かせると思っております。

(P)＝結論
貴社の企業理念のように「一人ひとり支えあう仲間」として、現場で働く方が安心して業務に専念できるよう、事務業務を通じて貴社に貢献したいと思っております。

PREP法を活用し面接の準備を進めていきましょう🙌🙌

最後に参加されたトレイニーさんに感想をうかがいました！！

・文章作成が苦手で避けていたが、スムーズ作成できた

・応募書類はすごく難しいと先入観があったが、今日のプログラムで少しハードルが下がった

・自己理解やストレス対策としても使える方法だと感じた

などの感想がありました👏👏

通所開始時から就職に向け準備を進めることで、就職活動時スムーズに活動しやすくなります🙆✨✨

トレーニーさんに合わせて準備を進めていきます✊✊

最後までお読みいただき、ありがとうございます！！

参考になりますと幸いです♡

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