北千住Office ブログ

こんにちは✨

北千住officeトレイニーです(=ﾟωﾟ)ﾉ

台風のせいか、最近は外の気温も落ち着き少し過ごしやすくなりつつあるなと感じます。

とはいえ油断は禁物！水分補給をしっかり行い、体調を崩さず新しい季節を迎えたいですね！

今回は、6月から8月にかけて行われた模擬就労の長期プログラム「住所ロック」についてご紹介します！

<住所ロックとは？>

プロジェクト開始に先駆けて、新しい長期プロジェクトを盛り上げるべく、「住所ROCK」用の告知ポスターを広報部ではコンペ形式で作成、選出しました！

こちらは見事広報部内の決選投票で1位に輝いたAさんのポスターです👏

住所ロックとは、個別訓練で使用している「住所カード」をデザイン含め一新する大規模プロジェクト！

シンプルな旧カードから、わかりやすく且つ使っていて楽しくなるようなデザインに一新しました。内容も、より現実に即した住所（もちろん架空です！）に寄せて変更しています。

PCでのデータ作成から、軽作業まですべての工程を行うことで、取り組んだことのない作業にも挑戦でき、自身の苦手、得意を確認する上でも実りのあるプログラムとなりました。

<プロジェクトの流れ>

住所ロックプロジェクトは2段階に分かれて進行していきました！

• 事前準備編
  作業をするための準備をする段階です。
  「旧カードは何県が何枚あるのか？」「新カードのデザインは？」「スケジュールはどう立てる？」など、作業の洗い出しからスタートしました👉
  • 事務班
    新しいカードのフォーマットやデータ入力に使うためのフォーマットなどの作業に必要になるデータの作成、全体を通したスケジュールの調整を行いました。
  • 仕分け班
    どこの都道府県のどこの市町村があるのか？
    住所がダブっているものはないか？などを確認しました。
  • カウント班
    仕分け班が地域ごとに仕分けたものをさらに具体的に何枚あるのかカウントして作業量の洗い出しを行いました。

なんと、今回一新するカードの総数は……約3200枚！

スケジュール担当者が頭を抱えてしまった姿が印象的でした( ˘ω˘ )

• 本番作業編
  事前準備を行ったら、いよいよ作業本番です！
  ４つの班に分かれて都道府県を分配し、データ入力からカードの形にするまでを一貫してチームで作業しました。
  一つの班に割り振られたカードの数は約800枚！班員は4人から5人です💦
  激務の予感に震えました……((+_+))
  ※激務でした。
  • データ入力
    Excelのファイルにひたすらカードからデータを入力していきます！
    旧住所は市町村合併などで存在しないものもあり、特定困難なカードもありました。
  • データ転記
    Excelに入力したデータをカードの形に作成したフォーマットに転記していきます。転記先はWordファイル。
    書体やフォントサイズなどデザインが崩れないよう転記をするための工夫が各班光りました。
  • 印刷原稿カット

印刷した用紙をカードの形に裁断していきます。

サイズの目安のための点線が残ってしまい、工数が増えるアクシデントもありました✄

• ラミネート
  長く使う想定のカードなので、補強のためにラミネート加工を行います。
  ラミネート自体も波打ち折れてしまうなど、慣れるためには練習が必要なうえ、カットや角丸など細かい軽作業もたくさんあります。
  普段の個別訓練や模擬就労で培った技術が試される工程でした🔧

次回の記事からはさらに細かく振り返ってみたいと思います！お楽しみに(/・ω・)/

最後まで読んでいただき、ありがとうございました！

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