西鉄久留米駅前Office ブログ

こんにちは！西鉄久留米駅前Officeの平野です。

今日は新しく作成した個別訓練、「郵便物の仕分け」をご紹介します。

さっそくいろいろなご利用者さまがチャレンジしてくださっており、人気のある訓練です！

 

【この訓練を作成した背景】

大きな会社になると郵便物が毎日大量に届くため、

部署ごとに事務員の方が仕分けを行っているところがあります。

西鉄久留米駅前Officeには事務職を目指す方が多いため、

より実践的な業務を体験していただきたいと思い、作成しました。

また、ご利用者さまやスタッフからの意見を盛り込み、

封筒はもちろん、仕分けの棚を作るところから一緒に行いました。

 

【訓練内容】

・15の部署に封筒を仕分け、指定のBOXに入れていく

・部署ごとに輪ゴムで留めてまとめる

・枚数を確認して順番に並べる

・作業にかかった時間を集計する

・スタッフに報告し、確認を依頼する

 

【この訓練の特徴と注意ポイント】

・さまざまなタスクがあるので、それを順番に処理する必要がある

・封筒の量が多いので、一定時間以上、集中して取り組む必要がある

・似たような部署名があるので、油断すると間違えやすい

・仕分け棚にラベルが無い部署があったり、宛先が剥がれたりしているので、

　それに気づいて修正や報告をする必要がある。応用力や報連相スキルが試される

・スタッフが実施した際の平均時間を出しているので、

　それを目安にスピードも意識して行う

などなど、さまざまな能力を引き出したり、向上させたりすることができます。

 

くり返して行うことで、作業のスピードや正確性がどのように変わっていくか？

自分の成長を実感できる訓練の一つです。

ココルポートではさまざまな業務を想定し、その方に合った個別訓練を提供しております。

 

ご興味のある方は、お気軽にご見学や体験実習にお越しください！

スタッフ一同、お待ちいたしております。

 

就労移行支援事業所Cocorport西鉄久留米駅前Office