湘南藤沢Office ブログ

皆さん、こんにちは。
Cocorport湘南藤沢Office広報部です。

５月に入りましたね。
５月は１年で特に新緑が美しい季節と言われており、
散歩をするのがとても楽しい時期でもあります。

今回は、
「Office備品プレゼン」というプログラムをご紹介します。
これはPCプログラムの一環で行われたものです。
Cocorport湘南藤沢「Office」で購入する「備品」を、
私たちトレイニー（利用者）が「プレゼン」する。
それが「Office備品プレゼン」プログラムです。
事務職では、職場の備品を購入する業務もあります。
その業務を模擬体験するのが、このプログラムの目的です。

はじめに、本棚や備品棚の仕様や予算等の決まり事が書かれた紙を受け取ります。
その紙には、
・どんな目的で導入したいか
・大まかなサイズはどのくらいか
・予算はいくらか
などが書かれています。

その情報をもとに、各トレイニーはネットで備品を探します。
使う購入サイトは自由です。
大手通販サイトだったり、有名家具量販店だったり、事務用品専門のお店だったり…
膨大な情報源の中から、求められる仕様を満たし、
湘南藤沢Officeに合うものを、
「あれでもない、これでもない」と探していきます。
これが自分の家で使うものならば時間たっぷり、満足いくまで探すことができますが、
今回は事務職を想定したプログラムなので、そうはいきません。
実際の職場では、限られた時間の中で選び出し、
プレゼン資料にまとめなければいけないのです。

紹介する備品を選んだら、次はそれをプレゼンするための準備をします。
１ページに収めないといけないので、
・写真は何をつかうか
・この備品のどういった特徴を強調したら良いか
など様々なことを考えながらプレゼン資料を作成していきます。
通常のPCプログラムで学んだスキルを実践！！
試行錯誤しながらも仕上げていくことで、
パソコンスキルの自信につながりました。

準備ができたらいよいよプレゼン！
どのようにプレゼンするかは自由です。
私はPowerPointを使いましたが、
Excelを使う方や、口頭での発表を重視する方もいて、三者三様。
こういう伝え方もあるのだと勉強になります。
他の人が見ている前でのプレゼンは緊張しましたが、
できるだけ声量を出し、相手が聞き取りやすいペースで話し、
特に伝えたい箇所は強調し…など、
色々なことを考え実践した発表にできました。
普段の訓練とは一味違った、とても貴重な経験になりました。

Cocorport湘南藤沢Officeでは、
パソコンの操作を学ぶ基礎講座をたくさん行っていますが、
それだけでなく、このように学んだことを
実践・応用するようなプログラムも受けることができます。
ご興味をお持ちになりましたら、ぜひご連絡ください。

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少しでも興味がある方はいつでもお気軽にお問い合わせください！

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今から少しずつ就職への準備を始めてみませんか？
その一歩は今後を大きく変える一歩となること間違いなしです。

皆さんからのご連絡、心よりお待ちしております。

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