平塚第2Office ブログ

皆さん、こんにちは。平塚第2Officeのスタッフです。
ここ最近はさらに冷え込んできた感じがしますね。朝は霜が当たり前にみられるようになってきている気がします。冬本番といったところでしょうか。寒い時期が続きますが温まるものを身につけたり、食べたりして乗り切りましょう！！


さて、今回のブログでは１月に実施するプログラムの中から「メモ取り実践編～仕事で使うために～」をご紹介したいと思います。


メモ取りは仕事をするうえで頻繁に使用するスキルになりますが、皆さんはどこまでメモ取りについてご存じでしょうか？
この機会に少し振り返ってみましょう！


ちなみにですが、メモには大きく分けて３種類あることをご存じでしょうか？

・自分のための備忘録を目的にしたメモ
・他人に伝えるためのメモ
・備忘録としてメモした内容を整理するメモ

メモには以上３点の種類があります。


メモを取るという事は、単純に話している内容をメモすればいいというものではありません。
その理由について、今回は事務系の例を挙げてお伝えいたします！


例えば・・・

1月22日木曜日に2026横浜障がい者就職面接会があります。
参加企業は約100社で、会場は横浜文化体育館です。
駐車場もありますが、駐車場は車いすの方のみのご利用となっております。
事前参加申込受付期間は10月20日月曜日から12月5日金曜日までになります。
ハローワーク平塚、ハローワーク藤沢、ハローワーク小田原に求職登録している方は、登録しているハローワークでの受付。登録がまだの方はいずれかで登録し、受付してください。
また、登録する際は手帳をご持参ください。
今回は当日の参加申し込みも可能です。参加する方は、事前にスタッフにも伝えていただけるようお願いします。

以上の口頭での内容メモを取るとします。メモ取りした内容を見ながら〇〇さんに説明をするよう指示されたとします。
難しいと感じませんか？
口頭による伝達内容をメモするという事は、話の内容を漏らさずに要点をおさえてメモを取らないと確実に内容を取りこぼしてしまいます。それはなぜか・・・？


理由は簡単です！！
発信される言葉に対して、書くスピードは明らかに遅いからです！


ですが、残念なことに相手のスピードに合わせて話を進めてくれる人は、どこの会社を探してもほとんど居ないと思っていただいて相違ありません。
では、どのようにしたらしっかりと要点をおさえてメモを取ることができるのでしょうか？
また、他者へ伝えるためのメモにはどのような注意点があるのでしょうか？


メモはとても手軽にでき、とても身近なスキルになりますので普段はあまり考える機会はないかもしれません。ですが、奥は深く、とても重要なスキルでもあるのです。
平塚第２Officeでは、このプログラムをはじめ、この前段階になる「メモ取り練習編」を含め、ポイントを解説しながら、実践的な練習を実際におこなっております。


ここで気になる「メモ取りのポイント」ですが、自裁に体験実習などにご参加いただき、実践練習を含めノウハウを直に身につけていただくことをオススメしております。

「メモ取り実践編～仕事で使うために～」のプログラムの日程をご案内いたします。
・1月22日　10：00～12：00　

ご興味のある方は、見学や体験実習を行っておりますので、お気軽にご連絡ください。
※見学やプログラム体験につきましては、予めご連絡いただく必要がございますのでご注意ください。


平塚第2Officeから徒歩1分のところには、平塚Officeもあります。
それぞれのOfficeごとに雰囲気も違うため、平塚で就労移行支援をご検討されている方は、ぜひ両方の
Officeを見学されることをオススメいたします！！


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