相模原橋本Office ブログ

みなさん、こんにちは！
ココルポート相模原橋本Officeのトレイニー（訓練生）🔰です。

6月になると雨の日が増えてきましたね☂️　
今年は5月から暑かったこともあり、雨の日は少し涼めていいなと感じています。

さて今回は、先日行われたプログラム【メモ取りのコツ】について紹介いたします。

仕事をする上でメモを取る場面は色々ありますよね。
メモ取りをせず記憶力だよりではやはり難しく、
「指示された内容を忘れてしまう」
「正しい仕事の内容を理解・把握できない」
「仕事の期日が整理できず、守れない」
「誰かほかの人に説明することができない」などの問題が起き、困ってしまいます😥

今回のプログラムでは、そんな大事なメモ取りについて、
【色々な方法を試して自分なりのコツをつかむこと】
【自分用メモと他人用メモを使い分けられるようになること】を目的に進められました。

実戦練習に入る前に、上手にメモを取るためにコツを皆で話しあい、色々なアイデアを出しました。
① 話すスピードに合わせて素早く書くには？
ひらがなカタカナを使う・単語で書く・略語を使う・矢印や〇×など記号を使う
② 自分や他人が分かりやすいメモを書くには？
別の紙に清書する・5W1Hを使う・単語に書き足す・下線をつける・色分けする
③ 良いメモを書けるようになるには？
確認する(復唱）・単語や数字から意味が繋がるようにする・たくさん練習する

これらのことに注意しながら、パッと見てわかることが大事なようです。

また、一口にメモといっても複数の目的があります。
自分が分かればよい“備忘録的なメモ”から、“綺麗で見やすい人に伝えるためのメモ”まであり、用途に合わせて書き方も変わってきます。
例えば自分用のメモは自分だけが分かればよく、電話の伝言メモは読む相手のことを考える必要がありますよね。

メモ取りのコツを学んだ後は1000本ノックのようにひたすらにメモ取りと答え合わせを繰り返しました⚾
メモを取るというのは聞きながら手も動かすマルチタスクなので、長時間やっているといつものプログラムよりも疲労感がありました。
ですが、やり方を学ぶ前よりも一度にメモできる情報量が明らかに増え、一歩進んだ実感が湧くプログラムになりました🌟

最後までお読みいただきありがとうございました！


いかがでしたでしょうか？
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