朝霞台Office ブログ

皆さんこんにちは！

トレイニーのゆうつづです。

昨年8月に『7月の部署活動』として、営業部についてご案内しました。

【朝霞エリア】7月の部署活動 | 障がい者就労移行支援のCocorport

あれから一年余り。

今回は進化した営業部についてのご紹介です。

◆Welcomeボードの作成者が増えた　

前回もご紹介した毎週の『おすすめプログラム』を書くwelcomeボードのデザイン。

他の部員さんも担当してくれるようになりました。

上長スタッフさんからアドバイスがあり、決まったルール。

それはPower Pointの操作方法等でわからないことがあったら、スタッフに聞く前にまずは前回担当した部員に聞く。

それでもわからない時はスタッフに聞いてくださいと。

こうして「教え教えられの関係」になることでより、知識が身に付いた気がします。

手描きイラストが得意なトレイニーさんは、手描きで作成してくれました。

Photoshopが得意な広報部のトレイニーさんが「営業部の皆さんに」とクリスマスやお正月バージョンのココルンをプレゼントしてくれたこともありました。

（ココルンは昔のグループワークから生まれたココルポート朝霞台Officeのイメージキャラクターです）

朝霞台、新キャラクター「ココルン」 | 障がい者就労移行支援のCocorport障がい者就労移行支援のCocorport

気づけば、12ヶ月分そろったWelcomeボード。

最近は本格的な就活に入った部員も多く、過去のものを再利用。

部署活動も大事ですが、なにより大事なのは就職活動ですからね(と私の中のスタッフさんが言っています)

◆部署会議の議事録

PC講座にてWordで作る議事録の作り方を学んだ経験を活かして早速、営業部に取り入れてくれたトレイニーさんが居ます。

その月に議事録を担当する方が紙に手書きで書くか？

Wordのひな形に入力するか？

好きな方を選べます。

私はタッチタイピングの入力練習にもなるので、Wordに書くようになりました。

◆部署会議の全体共有用の台本（シナリオ）ができる

部署会議・作業の日には開始時と終了時に皆さんの前で『この後にやること』や『行ったこと』を発表する全体共有の時間があります。

この役目を努めるのが報告者。

ある時、話すことや読むことに少しハンデのある部員さんが「やりたい」と立候補してくれました。

でも、何を話せばいいのかはわからない。

ここで上長から提案。

『誰かが台本を書き、それを読んでもらうのはどうでしょう？』

早速「この漢字は読めますか？」

「ひらがなにした方がいいですか？」

「文字はこれくらい大きかったら読めますか？」

などを確認しつつ、みんなで作成。

こうして台本ができた事で思わぬ効果も生まれました。

毎月の部署会議で何を決めるかが『見える化』されたのです。

過去にはあとから「あ！あれ決めてなかった」といったウッカリもありました。

それが無くなったのです。

誰でも担当できるくらい報告者のハードルも低くなりました。

◆10分ミニミーティング

個々で情報共有をしていたのが効率的ではないということで、毎週木曜に10分ミニミーティングの時間が生まれました。

これにより部員同士の報連相が効率化でき、情報の共有漏れや重複もなくなりました。

今は全体共有用の台本（シナリオ）は紙に手書きですが、いずれはこちらもWord等で作ってラミネート加工。

ホワイトボードマーカーで加筆できるような仕様にできたらいいなと話し合っています。

日に日に進化し、卒業生を送り出している営業部。

私も皆さんの背中を追えるように日々、就活がんばっています！

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朝霞エリアでは朝霞台Officeと北朝霞Officeの二つのOfficeがあるので自分に合ったOfficeを選ぶことができます。

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