所沢第3Office ブログ

所沢第3Office　プログラム紹介

こんにちは😊
所沢第３Officeのスタッフです。

毎月中旬の投稿は、『所沢第３Officeのプログラム』の紹介です。
さて今回はビジネスマナー・スキル系プログラムの
「☆ビジネス文書のルールとマナー☆」
をご紹介します。

就職活動や就職後の職場において、メールや文書でのやり取りは避けられません😓
しかし、実際に通われている利用者さんからも以下のような声をいただいています。
・「正しい敬語がわからない」
・「失礼になっていないか不安」
・「何を書けば良いのか迷う」
上記のように感じる方も多いのではないでしょうか。
当事業所では、そうした不安を軽減し、安心して社会に出られるように本プログラムを実施しています。

本プログラムでは、ビジネス文書の基本構成や言葉遣いのルール、相手に配慮した表現方法などを、具体例を交えながら分かりやすく解説します✨
メールや報告書、簡単な社内文書など、実際の職場で良く使われる場面を想定して学ぶため、実践的な内容となっています。

ここで、少しだけ本プログラムの冒頭の内容を以下で紹介いたします😲
仕事を進める時、連絡事項を文書でお伝えする機会が多くあります。
「文書」でのやり取りはビジネスの場において必要不可欠です。
“ビジネス文書の一般的な書き方”を知っていただくことが目的です。

＜★ビジネス文書の役割★＞
一般的に役割は以下の３つと言われています。
① 情報を正確に伝えることが出来る
⇒口頭での伝達だと誤解が生じてしまう。文書であれば誤解やミスが減る可能性が高いです👍

② 読み手に好感を与える
⇒挨拶文や締めの文を入れるため、丁寧な印象になりますよね✨

③ 証拠になる
⇒時間が経過しても、文書があれば確認することができるため、トラブルを回避することができます。😊

上記のような講義だけでなく、実際にWordを使って文章を書いてみるワークも取り入れており、スタッフが一人ひとりの理解度に合わせてサポートいたします。
ビジネス文書が苦手な方や、これから就職を目指す方にも安心して参加していただけるプログラムとなっていますので、気になるという方は是非参加してみて下さい。

　今回、ご紹介したプログラムのほかにもココルポートでは、日常生活や就職に向けて役立つ、様々なプログラムを行っています。
ご興味をお持ちいただいた方は、ぜひ一度ご見学にお越しください！

 

就労移行支援事業所 Cocorport 所沢第３Office