相模原橋本Office ブログ

みなさん、こんにちは！
ココルポート相模原橋本Officeのトレイニー（訓練生）🔰です

日ごとに暑さが増していますが、みなさん夏バテになっていませんか？
熱中症にならないよう、体調管理には一層気をつけたいですね☀

さて今回は、先日行われたビジネスマナープログラム【仕事のコツ：時間管理】についてご紹介いたします。

私も、ココルポートに通い色々な作業やプログラムを受ける中で、「時間管理を意識しないと」と感じる場面が多々あります。
それもあって、とても学ぶ意義のあるプログラムでした🧐

プログラムのはじめに教わったのは【逆Ｕ字仮説】というものでした。
スポーツ心理学の世界で使われる言葉で、真面目に頑張りすぎてしまうとストレスや緊張が増え、パフォーマンスが下がる⤵️というものです。
真面目に仕事をすることは大事ですが、ちょっとした工夫で仕事が進めやすくなるそうです👌

そのちょっとした工夫は大きく２つあり、【仕事を持ちすぎないこと】と【優先順位をつけること】です。

★仕事を持ちすぎないこと
仕事を持ちすぎるというのは自分のキャパシティを超えて多くの仕事を受けていることを指します😫
そうすると、忙しすぎる・集中できずミスをする・終わらない・周りに迷惑をかける
などの問題が起きてしまいます。
結果として“自分も周りも時間が無駄”になってしまいます。

仕事を持ちすぎないために以下のような方法があります。
📦仕事を仕分ける
① 今、自分ができること、出来ないことに分ける
② 求められる完成度が100％のものと60％でいいものに分ける
③ 自分がやるべきことと、他人に任せていいものに分ける

🫴仕分けを元に自分がやらなくても良いものは任せる・断る
相談をしたり任せたり。一人で抱え込まずに誰かに頼ることも大事になってきます。

★優先順位をつけること
焦ってすべてをやろうとすると、すべてが中途半端になってしまいます。
優先順位を決めないと、本当に今やるべきことを後回しにしたり、焦りが残ったりしてしまいます💦
ココルポートで例えるなら、通所し始めの方が、体調を整える前に焦って企業研究や応募書類作りを始めるようなイメージです。
今の自分にとっての優先順位を決められると、焦らず着実に物事を進めていくことができます💪

今回挙げた工夫はどちらも時間管理の上で大事ですが、私にとって特に今取り入れたいと感じたのは仕事を持ちすぎないことの方でした。
キャパシティを超えていないかを考え、必要に応じて相談することや人を頼ることは、仕事上の問題を防ぐだけでなく精神面の安定にも大事になってくると感じました😌
今回のプログラムを元に、上手に仕事上の時間管理ができるよう努力していきます✨

最後までお読みいただきありがとうございました！


いかがでしたでしょうか？
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