横浜関内Office ブログ

皆様こんにちは！ココルポートスタッフです。

10月も半ばになりすっかり秋ですね…🍂言いたいところですが、
日差しが強く、まだまだ夏のようですね🌞

これでもう少し日差しが弱まれば、もっと過ごしやすくなるのになあと願いつつ、
本日もココルポートのプログラムをご紹介したいと思います！！

今回は「メモ取り～実践編～」！

皆様はメモ取りは得意ですか？
ひとえにメモ取りといえども、実は3種類(自分用、他者用、整理用）に分けられます。


＝＝＝＝＝3種類のメモ取り＝＝＝＝＝＝

自分用…自分のための備忘録メモ。
　　　　自分が忘れないためなので、自分が読めればOK！文章ではなく単語や記号で簡単に書けるとメモしやすい。

他者用…他の人に渡す用のメモ。
　　　　わかりやすく丁寧な字で書く必要がある。

整理用…大事だと思う事を見やすいようにまとめるメモ。
　　　　自分が読めれば良いが、後で見返しやすいようにわかりやすく書けると良い。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

どんなメモをまずは「自分用」のメモを書くかと思います。
その後に必要があれば自分用のメモを元に「他者用」「整理用」のメモを作成する流れになります。

なので、大事なことは「情報を漏らさないように、分からない点は確認すること」！
情報が漏れていたり、間違えてメモを取っていたらもったいないですからね。

今回のプログラムでは、メモ取りの必要性や種類の確認をした後に、実践を行いました。

・新しい業務を先輩から教えてもらう場面
・担当者が不在のため伝言を受ける場面

…などなど、よくあるシチュエーションを用意し、スタッフがロールプレイを行います。
参加者は話された内容を聞いてメモ取りをしていただきます。

聞き洩らしやすい言葉の確認や、メモ取りのコツを掴むにはうってつけのプログラムです！

このほかにもココルポートでは様々なプログラムを日々ご用意しています。
興味があるな、参加してみたいなと思っていただけましたら、ぜひご見学へお越しください！

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