所沢第3Office ブログ

所沢第3Office　プログラム紹介

こんにちは😊
所沢第3Officeのスタッフです。

毎月中旬の投稿は、『所沢第3Officeのプログラム』の紹介です。
さて今回はビジネスマナー・スキル系プログラムの
「☆ビジネスマナー〈メール編〉☆」
をご紹介します。

就職活動や就職後の職場では、メールを使用する機会が数多くあります。
ですが、利用者さんからは

・「メールの書き方に自信がない」
・「件名やあて名のルールが分からない」
・「失礼な表現になっていないか不安」

といった声をいただくことがあります😓

そこで本プログラムでは、

①ビジネスメールの書き方・マナーを知る
②ビジネスメールの注意点を知る
③実際にビジネスメールを書いてみる

ことを目的として学習を進めていきます。

まずは、ビジネスメールの基本となる
「件名→あて名→挨拶→名乗り→本文→結び→署名」
という構成について学びます。
ビジネスメールには基本的な型があり、その型に沿って作成することで相手に分かりやすく内容を伝えることができます。

また、メールの件名も重要なポイントです。

例えば、
【資料送付の件】
など、一目で内容が分かる件名にすることで、相手に伝わりやすくなります。

さらに、

・あて名の正しい書き方
・挨拶や名乗りのマナー
・結びの言葉の使い方
・署名の役割

についても具体例を交えながら学んでいきます。

プログラムの中では、

「返信はできるだけ早く行う」
「依頼内容は分かりやすく伝える」
「TO・CC・BCCを適切に使い分ける」

といった実際の職場で役立つマナーも取り上げています。
特にTO・CC・BCCの使い分けは、情報共有や個人情報保護にも関わる大切な内容です。
就職後に戸惑わないよう、具体例をもとに分かりやすく解説しています。

また、講義だけでなく、実際にビジネスメールを作成するワークも実施しています👍✨
入社の挨拶メールや問い合わせメールなど、実際の職場を想定した課題に取り組みながら、学んだ内容を実践的に身につけることができます。

参加された方からは、

・「メールの基本的な流れが理解できた」
・「敬語やあて名のルールを学べた」
・「実際に作成してみることで自信がついた」

といった感想をいただいています😊

メールは単なる連絡手段ではなく、相手との信頼関係を築くための大切なコミュニケーションツールです。
これから就職を目指す方や、ビジネスマナーに不安のある方にも安心して参加していただけるプログラムとなっています。

今回、ご紹介したプログラムのほかにもココルポートでは、日常生活や就職に向けて役立つ、様々なプログラムを行っています。
ご興味をお持ちいただいた方は、ぜひ一度ご見学にお越しください！！

就労移行支援事業所Cocorport所沢第3Office