調布Office ブログ

こんにちは。ココルポート調布Officeのトレイニー（訓練生）です。
今回はExcelをより快適に使える・時短に繋がる便利な関数が学べる

プログラムをご紹介します。

こちらのプログラムでは、資料を基にスタッフの方がExcelの基本操作や様々な関数を紹介してくださるプログラムです。事務職を目指される方がExcelを身に付けることで

得られるメリットがわかります。

このプログラムで学習する関数は基礎的なものにはなりますが、

使用したことのないものもあり実際に使用すると非常に便利でした。

今回は一部ではございますが、プログラム内容の関数を紹介します。

・PHONETIC　【漢字の「ふりがな」をカタカナで表示する関数】

これをうまく使えば、名前のふりがなを入力する箇所は大幅に手間が省けます。

またふりがなの設定を変更することでひらがな・全角カタカナ・半カタカナで

表示することもできます。

※厳密には「入力した時の文字」を表示する関数です。

入力する際に、本来の読み方と違う形で入力をしてしまうと

PHONETIC関数の表記も変わってしまうので注意！

・ASC、JIS　【ASC関数は全角の文字を半角に】、【JIS 関数は半角の文字を全角に】

　この関数を使えばふりがなの入力作業、電話・郵便番号の半角、全角変換ができます。

　今回紹介した関数は事務職の入力作業で特に役立ちます！

その他IFやXLOOKUP等様々な関数の紹介がありました。

自分にとっては使用頻度の少ないものもありますし、複雑な操作が必要なものも

ありました。しかしながら、実際に(関数を使用した)PCの操作を行い、効率化できると感じたものを積極的に使用していきたいと思いました。

～見学や実習をご検討いただいている方へ～

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