新板橋駅前Office ブログ

皆さまこんにちは！
Cocorport新板橋駅前Officeのスタッフです😊

9月も後半になり過ごしやすい日が増えましたね！
引き続き体調を崩さないようにしていきましょう！

さて、今回のブログでは
『ビジネスメールの基礎知識＆マナー』についてご紹介します。

ビジネスメールの基礎知識やマナーを再確認し、事務職の就労に役立てることを目的として行いました！

■ビジネスメールを送るときに気を付けること
①連絡手段として、メールが最適かどうか検討する
メールは便利ですが、いつも最適な手段というわけではありません。
例えば、今すぐに相手に確認を取りたい場合やお詫びをしたい場合などの時には、電話をしたり直接訪問した方が適切です。
様々な場面を考慮しながら、常に最適なコミュニケーションを選択できると良いですね！
②緊急の要件ではメールを使用しない
メールは相手が不在でも、一方的に送ることができますが、送信したものを相手がすぐに読んでくれるとは限りません。緊急の際には、電話を使うことが基本になります☎️

■件名は分かりやすく、内容を明確にする
－分かりにくい例―
件名：会議について
→この件名ですと、何の会議のことなのか、会議に関するどのような内容なのか、またどのぐらい重要なのか、メールを開いてみないと分かりません。

－分かりやすい例―
件名：【緊急】●●会議の資料送付遅延について
→この件名ですと、どういう内容なのか件名を見るだけで何となく分かります。また、文頭に【緊急】、【要返信】などのキーワードを入れることで優先度や緊急性を伝えるのにも有効です。
他にも、メールの宛先指定には「To」「Cc」「Bcc」3種類の説明やビジネスメールのQ＆
Aについてお伝えしていきました。

就職活動にもメールを使用する場合がございますので訓練で慣れておくとスムーズにできるかと思います。大切なことは「メールを受信した人が分かりやすいように」書くことです。メールを読む相手の気持ちになって考えてみましょう！

参加された方からは
「「To」「Cc」「Bcc」の違いについて知ることができて良かった」
「件名の重要さについて知ることができた」
「前職でメールを使用していたがいい復習になった」
といった感想をいただきました。

ほかにもCocorport新板橋駅前Officeでは、就職活動や就労に役立つような情報をプログラムでお伝えしております。その他、様々な場面で役に立つプログラムをご用意しています。
日々の訓練や就職活動を通してスタッフと相談しながらご自身に合った働き方を模索できます😊
少しでも気になった方がいらっしゃいましたら、気軽に見学にいらしてくださいね🏃‍♂️

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個別でのご相談やOffice内のご見学も随時受け付けております！
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１０月の【事業所説明会】、【公開プログラム】のお知らせ | 障がい者就労移行支援のCocorport
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