南越谷駅前Office ブログ

 

 

ブログをご覧の皆様、こんにちは！　

ココルポート南越谷駅前Officeスタッフです🌞⭐

今回のブログは、ご利用者様に作成いただきました。

感想も踏まえてステキな文章となっていますので、ご覧ください ↓ ↓ ↓

 

今回も、南越谷駅前Officeのプログラムの紹介をさせて頂きます！

このたびお話するのは、先日行われた実習訓練「Try Work」の事務作業に関する内容です

 

Try Workとは、Cocorport独自の「実際の就労を想定した、施設内での実習体験」です。

今回はホテルの事務スタッフとしての業務を想定し、

二週間にわたり軽作業とPCでの入力作業を中心とした業務を行いました。

 

～✍ 業務内容（事務編）✍～

●　アメニティの納品書の作成

→宿泊者リストを参照しながら、用意された納品書のひな形に宿泊者の名前、住所、郵便番号を入力します。

一般会員とプレミアム会員の宿泊者で納品するアメニティのセットが異なるため、

その都度納品書の内容も確認する必要があります。

 

●　宛名ラベルの作成

→Wordを用いて、アメニティを送付する封筒に貼り付けるための

送り先の宿泊者の氏名、住所、郵便番号を載せたラベルを作成します。

今回はWordの差し込み印刷機能を利用し、

Excelでリスト化した宿泊者名簿を読み込んで作成しました。

●　予約情報確認表の入力

→五日間の宿泊者をそれぞれの日で部屋ごとに割り振り、

　同日の同じ部屋に複数の予約が入っていないかチェックします。

　ダブルブッキングが発生している場合は、代わりに手配出来る部屋や日時を確認し、

お客様にお詫びのお電話と代わりのご予約内容をご提案するなどの、対応を行いました。

～⭐参加した動機と感想⭐～

私はこれまでの就労期間が同世代に比べて短く、

少しでも実務経験を積んでおきたいという思いでTry Workに参加しました。

週単位で取り組むような規模の業務をチームとなった人達と役割分担しながら

計画的に進めていき、自分の担当部分が終われば全体の進捗のために

他の人のフォローに入ったり、逆に苦手な作業は手伝ってもらったりと、

人の中で働くという感覚を育てることが出来たように感じます。

その他にも、幅広いプログラムがありますので、少しでもご興味ありましたら是非ご参加ください！

見学も随時承っておりますので、是非お気軽に、ご連絡お待ちしております📞✨

前回のブログはこちらからどうぞ↓↓↓

それ以外にもココルポート南越谷駅前Officeでは・・・

・就職活動に向けた支援（例：書類作成のサポート、面接準備のサポート）

・仕事や生活の中で必要なコミュニケーション能力の向上（例：報告の時のコミュニケーションはどのように行うのか）

・ビジネスマナー、スキル講座（例：メモを取るときのポイント）

・ストレス講座（例：ストレスとは何か、どんな対処があるか）

等の就職や就職後に役立つ様々なプログラムを毎日実施しております。

ブログを拝見いただき、少しでもココルポートへ興味をお持ちいただいたり、

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